Rejoignez l’Institut d’Optique, un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche créé en 1917, reconnu d’utilité publique, dédiée à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses campus dynamiques situés sur le Plateau de Saclay, à Saint-Étienne et Bordeaux, l’IO vous ouvre les portes d’un environnement d’apprentissage et de recherche unique, au cœur des technologies de demain.

L’Institut d’Optique, membre de l’Université Paris-Saclay, forme des ingénieurs physiciens, héberge des laboratoires de recherche de renommée internationale et dispose de campus d’innovation où étudiants, entrepreneurs et chercheurs se croisent.

Le service communication

Le service communication a pour missions la promotion de l’image et de l’identité de l’Institut d’Optique et la valorisation de ses activités de formation, de recherche et d’innovation. Il est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l’établissement, en collaboration étroite avec la direction générale et les directions de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation.

Contexte & Objectifs

L’Institut d’Optique mène tout au long de l’année des actions de communication destinées à promouvoir sa formation d’ingénieur, mettre en valeur ses activités de recherche scientifiques et d’innovation.
Un temps fort majeur du recrutement de la formation d’ingénieur a lieu pendant les épreuves orales du concours Centrale-Supélec, entre juin et juillet, période durant laquelle l’école doit se distinguer auprès des élèves de classes préparatoires.

Dans ce cadre, nous recherchons un.e stagiaire de niveau Master 1 ou 2 qui apportera un appui déterminant à l’équipe dans la préparation et la mise en œuvre de ce dispositif. Le stage est à pourvoir pour une durée de 3 à 6 mois, entre février et mai 2026.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable de la communication et encadré·e par la chargée de communication numérique, le·la stagiaire aura pour mission les actions suivantes :

1. Projet phare : Promotion de l’Institut d’Optique auprès des élèves de classes préparatoires (concours Centrale-Supélec – juin/juillet)

• Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication numérique dédié à la période des oraux

• Produire et diffuser des contenus attractifs sur Instagram (informations pratiques, portraits d’élèves ou anciens élèves, coulisses de la formation…)

• Participer à la mise à jour et à l’optimisation des pages du site web liées au concours et à la formation d’ingénieurs

• Assurer une veille sur les pratiques de communication à destination des étudiants de classes préparatoires

• Contribuer à la promotion de l’établissement sur site au contact des candidats du concours et en lien avec les équipes d’organisation

Cette mission constitue un projet structurant du stage, autour duquel s’articuleront les autres activités de communication numérique et événementielle.

2. Communication numérique

Encadré par la chargée de communication numérique,

• Contribuer à la création de contenus numériques et réseaux sociaux

• Participer à la mise à jour du site institutionnel : actualités, pages institutionnelles, agenda…

3. Communication événementielle

• Contribuer à l’organisation d’événements : séminaires scientifiques, événements internes pour les personnels ou étudiants…

• Participer au suivi logistique et à la coordination avec les équipes internes en amont de l’événement et le jour J.

• Aider à la création de supports (affiches, programmes, signalétique, kakemonos).

Profil recherché

Formation & Expérience

• Étudiant·e en communication, communication digitale, en gestion de projet, ou équivalent 

Compétences techniques

• Outils graphiques (Canva, Adobe Creative Suite…)

• Photo/vidéo (prise de vue et montage simple)

• Expérience avec un CMS (type WordPress)

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation, autonomie, proactivité, rigueur, capacité à travailler en équipe

• Aisance relationnelle, facilité à interagir avec les autres

• Très bonnes qualités rédactionnelles

• Intérêt pour l’enseignement supérieur, les sciences, la technologie ou l’innovation serait un plus

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel

• Une équipe conviviale, engagée et collaborative, portée par le sens du collectif et du respect

• Une indemnité repas pour les repas pris sur site

• Une gratification supérieure au minimum légale

• Des horaires de travail adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.