Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité publique, dédiée à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses campus dynamiques situés sur le Plateau de Saclay, à Saint-Étienne et Bordeaux, l’IOGS vous ouvre les portes d’un environnement d’apprentissage et de recherche unique, au cœur des technologies de demain.

Contexte & Objectifs

Rattaché(e) à la Direction des services, nous recrutons une.e chargé(e) de gestion financière et budgétaire en CDI dans le cadre d'une démarche structurée de transmission des responsabilités financières et contractuelles.

Ce poste s'articule autour de trois phases d'évolution progressive, depuis l'appui opérationnel jusqu'à la prise en charge autonome de l'ensemble des missions aujourd'hui exercées par la Responsable budget.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste accompagne la Responsable dans le pilotage budgétaire de l'établissement et dans la sécurisation de la gestion financière des contrats de recherche. Il/elle contribue à la production d'analyses financières, à la fiabilité des données et à l'amélioration continue des outils et processus, avec pour objectif de monter progressivement en responsabilité jusqu'à assurer pleinement ce rôle.

Missions principales :

Accompagner le pilotage financier des contrats et subventions de recherche

• Soutenir la Responsable dans le suivi financier et la justification des contrats de recherche (Europe, ANR, partenariats industriels, etc.), en veillant à la conformité aux règles des financeurs.

• Participer aux opérations financières (régularisations, ré-imputations, contrôles) et contribuer à la sécurisation des pratiques.

• Accompagner progressivement la Responsable dans ses relations avec les financeurs institutionnels et lors des réunions et sessions d'information.

Accompagner et conseiller les équipes

• Soutenir les équipes de recherche et les services gestionnaires dans la gestion des contrats.

• Accompagner et contrôler les justifications financières auprès du gestionnaire

• Apporter un appui méthodologique pour sécuriser les financements et anticiper les risques, en lien avec la Responsable.

• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à la professionnalisation des acteurs internes.

Soutenir le pilotage budgétaire

• Accompagner la Responsable dans l'élaboration, la consolidation et le suivi des budgets, en intégrant les impacts des réformes et évolutions réglementaires.

• Contribuer à la production d'analyses financières (coûts complets, projections, simulations) pour éclairer les arbitrages budgétaires.

• Participer à la rédaction de notes d'analyse et de recommandations à destination de la Direction, sous la supervision de la Responsable.

Contribuer aux outils de pilotage et au reporting

• Soutenir la conception et l'évolution des outils de pilotage et des bases de données de suivi des contrats.

• Participer à la production des tableaux de bord, indicateurs et états financiers consolidés.

• Contribuer à la formalisation et à l'harmonisation des processus et procédures de gestion financière.

Profil recherché :

Formation et expérience

• Formation supérieure en finance, gestion, comptabilité ou contrôle de gestion (Bac +3 à Bac +5).

• Diplôme de type licence professionnelle, master en gestion/finance publique ou équivalent.

• Une spécialisation en gestion financière des établissements publics ou en gestion de projets serait appréciée.

Compétences opérationnelles

• Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière, en environnement public et privé

• Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, droit public, droit communautaire et international)

• Notions de base en fiscalité (TVA, règles applicables aux subventions et financements publics)

• Notions fondamentales en contrôle de gestion (suivi budgétaire, indicateurs, analyse des écarts, coûts complets)

• Capacité à analyser les textes réglementaires et les documents produits par les organismes financeurs afin d’adapter les pratiques internes

• Anglais : Niveau A2/B1

Compétences comportementales

• Rigueur et fiabilité : capacité à sécuriser les données financières, garantir la conformité réglementaire et exercer un contrôle constant des opérations.

• Autonomie et sens des responsabilités : aptitude à piloter des dossiers complexes, à prioriser les actions et à prendre des décisions dans un environnement à forts enjeux financiers.

• Leadership transversal : capacité à fédérer des interlocuteurs sans lien hiérarchique direct, à coordonner des acteurs multiples et à impulser des pratiques communes.

• Pédagogie et sens de la transmission : aptitude à expliciter des règles financières et contractuelles complexes et à accompagner les équipes dans leur appropriation.

• Diplomatie et intelligence relationnelle : capacité à évoluer dans un environnement institutionnel complexe, à gérer des situations sensibles et à maintenir un dialogue constructif avec l’ensemble des partenaires.

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel

• Une indemnité repas pour les repas pris sur site

• Une rémunération pouvant aller jusqu'à 42K€ selon profil

• Des horaires de travail adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

• Des congés payés et jours de réduction du temps de travail (JRTT)

• La possibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine, à compter de 6 mois d’ancienneté

L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.