Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité publique, dédiée à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses campus dynamiques situés sur le Plateau de Saclay, à Saint-Étienne et Bordeaux, l’IOGS vous ouvre les portes d’un environnement d’apprentissage et de recherche unique, au cœur des technologies de demain.

Contexte & Objectifs

Rattaché·e à la Direction de l'Innovation, nous recrutons un·e Chef.fe de projet adjoint.e Naquidis+ en CDI d'opération.

En tant que pilote opérationnel·le de ce programme stratégique, au cœur de l'écosystème quantique français, vous en assurez le pilotage, la coordination et le suivi quotidien, en lien étroit avec la Direction de l'Innovation de l'IOGS, le COMEX et l'ensemble des partenaires académiques et industriels impliqués.

Ce poste à double dimension vous positionne à la fois comme chef·fe de projet, garant·e du bon déroulement opérationnel et de l'alignement des parties prenantes et comme pilote par la donnée, en charge de concevoir et d'animer les outils de suivi qui assurent une gestion agile, structurée et efficace du programme. Un rôle clé pour celles et ceux qui savent allier rigueur méthodologique, sens de l'animation collective et culture de la performance.

Missions principales :

Coordination et pilotage opérationnel du programme

• Coordonner la mise en œuvre des actions du programme, en lien avec la directrice innovation de l’IOGS.

• Préparer, structurer et suivre les actions validées par le COMEX.

• Assurer l’animation opérationnelle : relations avec les membres du COMEX, consolidation des besoins, préparation des réunions, suivi des engagements.

• Contribuer à la dynamique collective de Naquidis+ : circulation d’information, transversalité entre partenaires, cohérence globale des actions.

Suivi des projets et accompagnement des porteurs

• Accompagner les membres du COMEX pour leur faciliter leur soutien aux porteurs dans la construction et la maturation des projets : définition des jalons, TRL, risques, ressources, partenaires.

• Assurer un suivi régulier des projets en appui aux membres du COMEX : avancement, alertes, besoins complémentaires, échanges avec les institutionnels.

• Contribuer à l’identification d’opportunités de financements (Région, ANR, AID, Europe…) et au montage des dossiers lorsque nécessaire.

• Appuyer les membres du COEX afin de garantir la cohérence des projets avec les objectifs stratégiques de Naquidis+.

Gestion et exploitation des données pour un pilotage structuré

Collecte et structuration

• Mettre en place un dispositif de collecte d’informations en amont et aval des décisions du COMEX.

• Établir des standards (modèles, nomenclatures, dictionnaire de données, règles de mise à jour).

• Veiller à la complétude, cohérence et traçabilité des données.

Exploitation et reporting

• Construire et maintenir des tableaux de bord adaptés : avancement projets, suivi financier, résultats, impacts, structuration de filière.

• Produire un reporting clair et synthétique pour le COMEX, les partenaires et les financeurs.

• Contribuer aux rituels de gouvernance : ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions.

Communication et valorisation

• Transformer les données du programme en contenus communicables : actualités et pages projets du site web, infographies, chiffres clés, supports de communication.

• Produire des messages vulgarisés pour différents publics (institutionnels, industriels, académiques).

• Assurer la cohérence entre reporting interne et communication externe.

Profil recherché :

Vous avez une expérience confirmée en gestion ou coordination de projets techniques, scientifiques ou liés à l'innovation et vous savez faire avancer des projets complexes dans des environnements multi-acteurs.

Compétences opérationnelles

• Expérience confirmée en animation, organisation et coordination de projets, incluant la gestion de plannings et la relation avec des partenaires multiples.

• Maîtrise du pilotage par la donnée : collecte et structuration des informations, conception de tableaux de bord, analyse et restitution.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, avec une aptitude à produire des livrables adaptés à des interlocuteurs variés (direction, partenaires, financeurs).

• Sens du collectif, diplomatie et rigueur dans la conduite des missions, associés à une capacité avérée à travailler en autonomie.

• Aptitude à s'intégrer et à évoluer efficacement dans un écosystème multi-acteurs (académie, entreprises, collectivités, laboratoires).

Le poste nécessite une posture agile, ouverte et capable de s’adapter aux besoins du programme.

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel

• Une indemnité repas pour les repas pris sur site

• Une rémunération pouvant aller jusqu'à 42K€ selon profil

• Des horaires de travail adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

• Des congés payés et jours de réduction du temps de travail (JRTT)

• La possibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine, à compter de 6 mois d’ancienneté

L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.